打印事件记录
真实详细记录每次打印事件的用户名、计算机名、打印机名、服务器名、打印时间、打印字节数、打印页数、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息
打印控制
可分别针对打印机组、打印机、用户组、用户进行控制设定:包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定;包括每次任务最大页数、关键字过滤、每次任务最大费用、计费标准、用户配额、配额透支等设定
打印计费
灵活多样的计费模式,管理者完全可以按照自己的管理需求任意选择:
简单计费模式:即设定黑白、彩色打印的每页打印成本
面积计费模式:即按照纸张面积计算打印成本
高级模式计费:即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价
打印内容保存
将每次打印任务的全部内容保存为PDF格式,确保证据确凿。
可设定某些用户(如高层主管等)打印资料时不要保存打印内容
灵活的认证和计费模式
按用户名或计算机名的认证模式,域和对等网模式的局域网都可以支持。
支持域用户的帐号导入和工作组帐号导入,统一计费认证。
实现打印机分组管理,打印机可通过管理员自由分组。
实现用户分组管理,用户可通过管理员自由分组。
支持对不同纸张类型、彩色、黑白、单双面的打印情况,使用不同的费率计费。
支持按照年、季、月、周、日、固定值或不限设置用户打印配额。
多种数据库支持
支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008/2012、MySQL 5.0等多种数据库,用户可按需要随时切换和移植
打印事件提醒
可设定在打印结束和失败时用Email方式(Safe版)或客户端弹窗方式(Mark版)提醒打印人,提醒内容包括:打印服务器、打印机、用户、文件名、页数、份数、色彩、打印结果、单价、扣费金额、账户余额等信息
WEB界面管理
系统管理和报表查看全部使用Web界面,不用安装任何客户端程序,管理者在任何一台工作站上均可随时了解和管理打印状况,用户可通过Web界面查询自己帐户信息和打印历史记录
集中管理、集中认证计费
任意多台打印机均可纳入管理,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对打印资源的集中管理和成本控制;并可创建多个管理员,分别赋予不同的管理权限,确保分工明确
多级权限管理
可以同时设定多个管理人员,来管理不同部门。每个部门主管可以管理所在部门的人员的打印情况。包含人工审核功能。
查询与报表
提供五大类20多种丰富的统计分析报表,管理者随时随地可以一览全局,轻松掌握控制点
支持导出成Excel格式
架构合理,实施灵活,安装简单
分为监控服务器和管理服务器,既可单机安装也可分布部署,满足不同规模的应用需求。
系统自身带有WEB支持平台,不需要安装IIS。
管理服务器的安装会自动添加到防火墙例外,打印监控服务器的安装均不需要开启防火墙。
重印功能 (Safe版)
可将打印作业重新输送到打印机上来再现打印内容
人员审核(Safe版)
用户的打印文档可由专人审核方能打印,进一步提高打印安全性。
通过角色的认定可实现二级审核。
刷卡打印,漫游打印(Safe版)
用户打印刷卡后才出纸,杜绝打印机出纸泄密。
用户的打印作业可通过用户刷卡选择在不同地理位置的打印机打印。
页眉和水印(Mark版)
定制打印文档的文字标记、图像标记。
突出实效性、特殊性、唯一性。
支持调整位置。
支持透明度。
打印省墨(Mark版)
开启此功能的打印机会按照之前所调整的省墨比例来省墨。
实现节能打印,提倡环保低碳。